Pedoman Pengelolaan Administrasi

12 Januari 2023 - In Daftar Peraturan

Daftar peraturan Pedoman Pengelolaan Administrasi adalah kumpulan aturan dan panduan yang digunakan untuk mengatur dan memfasilitasi berbagai kegiatan administrasi dalam suatu organisasi. Pedoman ini bertujuan untuk memastikan efisiensi, keamanan, dan konsistensi dalam pengelolaan administrasi organisasi tersebut.

Daftar peraturan ini mencakup berbagai aspek administrasi, antara lain:

Mengatur tata cara pengumpulan, penyimpanan, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen organisasi. Aturan ini mencakup klasifikasi dokumen, penomoran, dan mekanisme akses serta kebijakan keamanan informasi.

Merincikan tata cara penulisan, pengiriman, dan penerimaan surat-menyurat dalam organisasi. Pedoman ini mencakup format, standar penulisan surat, serta penggunaan teknologi informasi dalam pengiriman surat elektronik.

Mengatur pengelolaan arsip organisasi, termasuk penentuan periode penyimpanan, jadwal pemusnahan arsip, serta prosedur pemulihan data dalam keadaan darurat.

Menjelaskan tata cara pengelolaan data kepegawaian, termasuk pencatatan, pemeliharaan, dan pengolahan informasi pegawai. Aturan ini mencakup penerbitan dokumen kepegawaian seperti surat keputusan, surat tugas, dan sertifikat.

Mengatur proses administrasi dalam pengelolaan keuangan organisasi, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengendalian anggaran.

Menjelaskan prosedur administrasi dalam penerimaan dan pengiriman barang, termasuk pencatatan inventaris, verifikasi kualitas barang, dan pelaporan kehilangan atau kerusakan.

Merincikan tata cara pengajuan, persetujuan, dan pelaporan perjalanan dinas, termasuk administrasi tiket, akomodasi, dan tunjangan perjalanan.

Menetapkan prinsip-prinsip etika dan kode etik yang harus diterapkan oleh pegawai dalam menjalankan tugas administrasi, termasuk integritas, kerahasiaan, dan profesionalisme.

Daftar peraturan Pedoman Pengelolaan Administrasi membantu memastikan bahwa proses administrasi di dalam organisasi dilakukan dengan cara yang konsisten, efektif, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pedoman ini menjadi acuan bagi pegawai dalam menjalankan tugas administratif, sehingga menghasilkan penyelenggaraan administrasi yang terorganisir dan efisien.

Berikut daftar Peraturan Pedoman Pengelolaan Administrasi di Lingkungan Dinas Dukcapil Kabupaten Gunungkidul

  • UU Nomor 11 Tahun 2020 pdf (14604kb) [ unduh ]
  • Permendagri No 1 Tahun 2023 pdf (2550kb) [ unduh ]
  • Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 43 Tahun 2023 pdf (1256kb) [ unduh ]
  • BD Perbup Kabupaten Gunungkidul No 10 2021 pdf (3529kb) [ unduh ]
logo dukcapil

Jl. Ksatriyan No.36, Wonosari, Gunungkidul, D.I. Yogyakarta

Sen – Jum: 8:00 – 15:00

Tentang Dukcapil Gunungkidul

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah unsur pelaksana Pemerintah Daerah di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 

Dukcapil Gunungkidul

Urus Dhewe,
Gampang,
Ora Mbayar!

Duckapil Gunungkidul - MKD © 2023

Skip to content