Pedoman Pengelolaan Administrasi

Mengatur tata cara pengumpulan, penyimpanan, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen organisasi. Aturan ini mencakup klasifikasi dokumen, penomoran, dan mekanisme akses serta kebijakan keamanan informasi.

Merincikan tata cara penulisan, pengiriman, dan penerimaan surat-menyurat dalam organisasi. Pedoman ini mencakup format, standar penulisan surat, serta penggunaan teknologi informasi dalam pengiriman surat elektronik.

Mengatur pengelolaan arsip organisasi, termasuk penentuan periode penyimpanan, jadwal pemusnahan arsip, serta prosedur pemulihan data dalam keadaan darurat.

Menjelaskan tata cara pengelolaan data kepegawaian, termasuk pencatatan, pemeliharaan, dan pengolahan informasi pegawai. Aturan ini mencakup penerbitan dokumen kepegawaian seperti surat keputusan, surat tugas, dan sertifikat.

Mengatur proses administrasi dalam pengelolaan keuangan organisasi, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengendalian anggaran.

Menjelaskan prosedur administrasi dalam penerimaan dan pengiriman barang, termasuk pencatatan inventaris, verifikasi kualitas barang, dan pelaporan kehilangan atau kerusakan.

Merincikan tata cara pengajuan, persetujuan, dan pelaporan perjalanan dinas, termasuk administrasi tiket, akomodasi, dan tunjangan perjalanan.

Menetapkan prinsip-prinsip etika dan kode etik yang harus diterapkan oleh pegawai dalam menjalankan tugas administrasi, termasuk integritas, kerahasiaan, dan profesionalisme.